DATENSCHUTZERKLÄRUNG IM SINNE DER VERORDNUNG (EU) 2016/679
UND DEM LEGISLATIVDEKRET NR. 196/2003 "DATENSCHUTZKODEX" UND
NACHFOLGENDE ÄNDERUNGEN UND INTEGRATIONEN
Sehr
geehrter Besucher und/oder Geschäftspartner (im Folgenden: Sie oder betroffene
Person), vielen Dank für das entgegengebrachte Vertrauen durch die Nutzung der
Dienste der Max Valier Holding GmbH (im Folgenden: MVH). Der Zweck dieser
Datenschutzerklärung ist es Ihnen transparent aufzuzeigen, welche
personenbezogene Daten wir sammeln und wie wir diese verwenden und verwalten,
um Ihnen bestmögliche Dienste zu gewährleisten. In Ihrem Interesse verpflichten
wir uns alle von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten zu schützen und zu
überwachen und stellen Ihnen unsere Kontaktdaten zur Verfügung, falls Sie
Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben. Im Falle, dass Sie nicht mit dieser
Datenschutzerklärung einverstanden sind, sollten Sie die Nutzung der MVH-Dienste
einstellen.
Diese Datenschutzerklärung wurde, im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 und der
nationalen Gesetzgebung gemäß Legislativdekret Nr. 196/2003 und nachfolgende Änderungen
und Integrationen, erstellt. Die Datenschutzerklärung ist in einzelne
Abschnitte unterteilt, die sich jeweils mit einem spezifischen Thema befassen,
um die Lektüre schneller, einfacher und verständlicher zu gestalten.
Wer
wir sind
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist Max Valier Holding GmbH, mit
Rechtssitz in Bozen (BZ), Leonardo da Vinci Str. 2c.
Art
der Datenverarbeitung
MVH verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und Personen,
die personenbezogene Daten willentlich unserem Unternehmen zur Verfügung
stellen (mündlich, telefonisch, per Fax, per E-Mail oder durch Registrierung
auf unserer Website). Folgende Datenkategorien können verarbeitet werden:
Vorname, Nachname, Telefon, Fax, E-Mail, Geschlecht, Hauptsprache, Unternehmensposition
und Interessen. Es können aber auch zusätzliche Informationen angefragt werden.
MVH verarbeitet auch von Dritten erhobene personenbezogene Daten, die zum
Beispiel durch die externe Beschaffung von Unternehmensinformationen,
öffentliche Verzeichnisse, usw. übernommen werden, wobei es sich im letzteren
Fall um keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten handelt. Alle von
uns aufgezeichneten personenbezogenen Daten, unterliegen dieser
Datenschutzerklärung und wir verpflichten uns diese in Übereinstimmung mit den
geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.
Die erhobenen oder freiwillig von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten
werden innerhalb der Europäischen Union manuell oder elektronisch und
automatisiert verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden von uns so lange
aufbewahrt, wie wir es für notwendig halten um:
• Ihnen die Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen
• Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen
• geltende Gesetze einzuhalten
• Rechtsstreite mit Parteien beizulegen
• unsere Tätigkeiten durchzuführen
• Betrug oder andere illegale Aktivitäten aufzudecken und vorzubeugen
MVH setzt Organisationssysteme und -verfahren zum Schutz der gespeicherten
personenbezogenen Daten ein. Nur autorisiertes Personal darf während der
Ausführung seiner Arbeiten auf die personenbezogenen Daten zugreifen.
Spezifische Sicherheitsmaßnahmen werden ergriffen, um den Verlust von Daten,
die illegale oder unsachgemäße Verwendung und den unberechtigten Zugriff zu
verhindern, um die Sicherheit und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten
zu gewährleisten. Darüber hinaus werden Sicherheitsvorkehrungen und technisch
physische Beschränkungen eingesetzt, um den Zugriff und die Nutzung der auf
unseren Servern enthaltenen personenbezogenen Daten zu verhindern.
Ziel
und Zweck der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten können für folgende Zwecke verwendet werden:
• Abschluss von Verträgen und Erfüllung der vertraglichen Pflichten gegenüber
den betroffenen Personen
• Erfüllung von Tätigkeiten in Verbindung mit der Geschäftstätigkeit unserer
Gesellschaft, wie das Ausfüllen von internen Statistiken, zur Rechnungslegung
sowie zur Führung der Kunden-/Lieferantenbuchhaltung
• Umsetzung der vereinbarten Zahlungsmodalitäten
• Schutz der Forderungen und Verwaltung der Verbindlichkeiten
• Zielstellungen hinsichtlich Versicherungen, insbesondere Kreditversicherungen
• Operative oder verwaltungstechnische Erfordernisse
• Beschaffung von für die Bearbeitung von Beschwerden notwendigen Informationen
und/oder für Informationsanfragen zu den Dienstleistungen
• Ermittlung des Grades der Kundenzufriedenheit im Hinblick auf die Qualität
von Dienstleistungen und Produkten oder Durchführung von Marktforschungen
• Bereitstellung kommerzieller Kommunikation zu Produkten oder Dienstleistungen
(mittels Briefen, Werbematerial, automatisierter Kommunikationssysteme,
Newsletter, E-Mails), sofern Sie nach Erhalt angemessener Informationen diese
Nutzung nicht bereits zu Anfang oder anlässlich späterer Mitteilungen ablehnen
• Rechtsstreitigkeiten
• Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, Pflichten aus Verordnungen,
Gemeinschaftsnormen sowie zivil- und steuerrechtlichen Gesetzen
Umfang
der Datenkommunikation und -verbreitung
In Bezug auf die oben genannten Zwecke werden personenbezogene Daten falls
erforderlich übermittelt:
• an die öffentlichen Verwaltungen und Behörden, wenn dies gesetzlich
vorgesehen ist oder um Straftaten zu verhindern oder zu unterdrücken.
• an Kreditinstitute, mit denen unsere Firma Geschäftsbeziehungen zur
Verwaltung von Forderungen/Verbindlichkeiten und zur Finanzierungsvermittlung
unterhält.
• an alle jenen natürlichen und/oder juristischen, öffentlichen und/oder
privaten Personen (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Gerichte,
Handelskammern usw.), wenn sich die Weiterleitung als notwendig oder zur
Ausübung unserer Tätigkeit zweckdienlich erweist.
• an Lieferanten/Hersteller, wenn dies für die Registrierung von Produkten oder
die Durchführung unserer Dienstleistungen für Sie erforderlich ist.
• an Dritte, die Tätigkeiten zur Erbringung von MVH-Diensten durchführen.
Die von MVH verarbeiteten, personenbezogenen Daten unterliegen keiner
Verbreitung. MVH verkauft und übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht.
Rechte
der betroffenen Personen
Sie haben gegenüber MVH das Recht auf:
• eine Kopie der im Besitz von MVH befindlichen personenbezogenen Daten
• Veranlassung von Änderungen personenbezogener Daten
• Berichtigung über oder Löschung der personenbezogenen Daten
• Sperrung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, oder
Widerspruch zur konkreten Art und Weise, in der personenbezogene Daten
verarbeitet werden
• Übertragung der personenbezogenen Daten an Dritte
Alle Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
durch MVH können angefordert werden:
• per E-Mail an folgende Adresse: info@maxvalier.com
• per Post an folgende Adresse: Max Valier Holding GmbH, Leonardo da Vinci
Str. 2c, 39100 Bozen
Sie haben das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde)
einzureichen.
Wer
ist der Datenschutzbeauftragte (DSB) und was sind seine Aufgaben?
Der Datenschutzbeauftragte (in Englisch auch unter dem Namen Data Protection
Officer – DPO, bekannt) ist ein Subjekt, das unter den Artikel 37 der
Verordnung (EU) 2016/679 fällt. Es handelt sich hierbei um eine Person, die vom
Datenverarbeiter oder dem für die Verarbeitung Verantwortlichen benannt wurde,
um Unterstützungs- und Kontroll-, Beratungs- und Schulungs- sowie
Informationsaufgaben im Zusammenhang mit der Anwendung der Verordnung selbst
wahrzunehmen. Die Person arbeitet mit dem Garanten zusammen und ist, auch
gegenüber den betroffenen Personen, Ansprechpartner für Fragen im Zusammenhang
mit der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 38 und 39 der Verordnung).
Daten
des Datenschutzbeauftragten
Rüdiger Nitz
Kontaktdaten:
E-Mail: rn@maxvalier.com
Änderungen
dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann Änderungen erfahren. Um auf dem Laufenden zu
bleiben, empfehlen wir Ihnen, diese Seite von Zeit zu Zeit zu besuchen. Wenn
die Änderungen an dieser Datenschutzerklärung Auswirkungen auf die betroffene
Person haben (zum Beispiel: Wir beabsichtigen personenbezogene Daten für
andere, als die in der Vergangenheit, in dieser Datenschutzerklärung genannten
Zwecke zu verarbeiten), werden wir die betroffene Person vor Beginn der neuen
Aktivitäten informieren.
Zusätzlich zu den Passagen oben, gelten für Besuche auf unserer Website
folgende Bestimmungen: Wenn Sie unsere Website (www.maxvalier.com) besuchen, werden die unten beschriebenen Daten über
identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen erhoben und auf Grund
nachfolgender Ziele und Zwecke verarbeitet. Die Dauer der Datenverarbeitung
sowie der Umfang der Datenkommunikation und –verarbeitung entsprechen den oben
genannten.
Navigationsdaten im Rahmen
unseres Internet Informationsdienstes
Die für den Betrieb dieser Website www.maxvalier.com verwendeten IT-Systeme und Software erfassen während
des normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übertragung implizit
durch die Kommunikationsprotolle des Internets erfolgt.
Dabei handelt es sich um Informationen, die nicht erfasst werden, um sie den
identifizierten betroffenen Personen zuzuordnen, sondern die aufgrund ihrer
Beschaffenheit durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz von
Dritten eine Identifizierung der Benutzer ermöglichen. Zu dieser Datenkategorie
gehören zum Beispiel die IP- Adressen oder Domain-Namen der Computer von
Benutzern, die eine Verbindung zur Website herstellen, die URI (Uniform
Ressource Identifier)-Adressen der angeforderten Ressourcen, die Zeit der
Anforderung und sonstige Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die
Computer-Umgebung des Benutzers beziehen.
Diese Daten werden nur für die Zwecke der Sammlung anonymer statistischer
Informationen bei der Benutzung der Website und der Überprüfung deren korrekter
Funktion verwendet. Die betreffenden Daten können, im Falle von Straftaten zum
Schaden unserer Website, welche mittels Informationstechnologie erfolgen, zur
Feststellung einer Haftung benutzt werden.
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dieser Link entfernt, soweit dies technisch möglich ist.
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Diese Art von Diensten ermöglicht es, direkt von dieser Website aus, mit
sozialen Netzwerken oder anderen externen Plattformen zu interagieren (z.B.
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oder Plattformen unterliegen in jedem Fall den Datenschutzeinstellungen des
Benutzers für jedes der sozialen Netzwerke und somit nicht der Kontrolle von MVH.
Freiwillig
von den betroffenen Personen zu Verfügung gestellte Daten
Die optionale, ausdrückliche und freiwillige Zusendung von E-Mails an die auf
dieser Website angegebenen Adressen hat die Erfassung der Absenderadresse zur
Folge, welche für die Beantwortung von Anfragen erforderlich ist. Auch andere
personenbezogener Daten, die in der Nachricht enthaltenen sind, werden erfasst.
Die Nutzung der unten aufgeführten Dienste bedarf Ihrem ausdrücklichen
Einverständnis mit dieser Datenschutzerklärung: die Zustimmung ist daher
Voraussetzung für die Nutzung der betreffenden Dienste. Zusätzlich können auf
der Website spezifische zusammenfassende Datenschutzerklärungen angezeigt
werden, welchen Sie für die Nutzung der bereitgestellten Dienste zustimmen
müssen.
Newsletter
MVH kann verschiedene Kommunikationskanäle (E-Mail, SMS, MMS, Post, Fax)
nutzen, um Sie über Produkte und Dienstleistungen zu informieren, welche in
Ihrem Interesse erachtet werden. Besucher können die MVH-Newsletter abonnieren,
indem sie das entsprechende Formular auf der MVH-Website ausfüllen und dem
Versand regelmäßiger elektronischer Mitteilungen mit informativem oder
kommerziellem Charakter zustimmen, darunter: Newsletter, Werbe- und
Informationsmaterialien, Werbe- und Marketingkommunikationen, Einladungen zu
internen oder externen Veranstaltungen und zur Teilnahme an Marktforschungen.
Jobs
Dieser Dienst bietet die Möglichkeit, Interesse an einem Job bei Unternehmen,
welche zur MVH-Gruppe gehören, zu bekunden bzw. auf eine Stellenausschreibung
für eine offene Stelle zu antworten. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre
personenbezogenen Daten zu senden, werden diese ausschließlich zu diesen
Zwecken und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, von
speziell dafür beauftragten Personen, verarbeitet.
Contact
Form
Durch das Online Ausfüllen und Versenden des auf der Website vorgesehenen
Kontaktformulars ermächtigen Sie MVH oder beauftragte Dritte, Ihre
übermittelten personenbezogenen Daten zu speichern und sich mit Ihnen in
Verbindung zu setzen.
Minderjährige
Besucher
Unsere Website und Anwendungen enthalten Inhalte kommerzieller Natur und sind
für die Nutzung Erwachsener ausgelegt und konzipiert. Wir erkennen die
Notwendigkeit an, Daten betreffend Minderjähriger zu schützen, insbesondere im
Online-Umfeld und betonen daher, dass die Einwilligung zur Datenverarbeitung
nur dann gültig ist, wenn sie von einer volljährigen Person oder von einem
Minderjährigen über 16 Jahren stammt.
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